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xxxx物流集散中心智能化工程方案(八)之会议系统

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发表于 2017-2-15 11:09:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
第1章 多媒体会议系统1.1          系统概述
现代会议系统已经迈向多媒体时代,在设备上由传统单一的话筒加喇叭的会议扩声向电子化、数字化、网络化的多媒体会议方向发展;在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。有数据表明,在人类通信交流中,有效的信息一半依赖于面对面的视觉效果,约三分之一依赖于说话者的声音,只有不到10%依赖于内容,这虽然是一个仁者见仁、智者见智的问题,但也从侧面反映了计算机技术的应用,给包括视频显示、网络等对会议效率、会议效果带来的新的变化。
当今人类己进入了信息化时代,处理信息的手段也更加先进,可视化信息技术在会议室中得到了广泛的应用。各类新颖电子会议设备大量进入会议场所,同时也存在不能将这些设备最充分地发挥,需要会议工作人员手工操作,这样不仅降低了会议效率,还给会议的保密性带来诸多问题。因此会议系统的电子化、全面智能化控制己成为此领域的趋势。先进的会议室己经具备多方面的使用功能:多媒体演示、集中控制、多会议室同时扩声等。
多媒体会议系统是将计算机、通讯、自动控制、音视频以及多媒体技术等多种先进技术集成于一体的会务管理系统。它通过各子系统的集成将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果,传递给会议的出席者,为与会者提供充分的信息表达和交流手段。多媒体会议系统将会议发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制设备根据会议议程协调各子系统工作,为各种会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时、高效的信息和服务。
1.2          需求分析
根据客户的实际需求,本项目有多个场所需要配置多媒体电子会议系统。所需配置的场所如下:
Ø  第一类为邮政物流四层小会议室和四层中会议室,共2间;
Ø  第二类为邮政物流四层圆桌会议室和五层电视电话会议室,共2间;
Ø  第三类为邮政物流五层大会议室,共1间;
Ø  第四类为邮政物流五层电教,共1间;
下面就各会议室基本概况介绍如下:
小会议室和中会议室
小会议室位于邮政物流四层,共1间,面积约32平方米。中会议室位于邮政物流四层,共1间,面积约102平方米,根据客户需求,我们为中小会议室配置以下几个子系统:
Ø  数字会议系统
Ø  音频扩声系统
Ø  视频显示系统
圆桌会议室和电视电话会议室
邮政物流四层圆桌会议室和五层电视电话会议室是本次设计的重点。圆桌会议室面积约36平方米,可容纳16人进场;电视电话会议室面积约48平方米,可容纳42人进场,要求满足召开本地会议、各类报告、讨论会等会务功能,也可作为远程视频会议的会场。会议室设计采用一套中控,每个会议室有一块10寸的无线触摸屏作为的控制终端设备,涉及到的子系统有:
Ø  数字会议系统
Ø  音频扩声系统
Ø  视频显示系统
Ø  集中控制系统
Ø  视频会议系统
大会议室
大会议室位于邮政物流五层,共1间,面积约392平方米,是可容纳约210人的报告厅,主要用于演讲、汇报等语言为主的活动,涉及到的子系统有:
Ø  数字会议系统
Ø  音频扩声系统
Ø  视频显示系统
Ø  信号切换系统
Ø  集中控制系统
电教室
电教室位于邮政物流五层,共1间,面积约为48平方米,可容纳42人同时参与,主要用于多媒体教学交流使用,涉及到的子系统有:
Ø  数字会议系统
Ø  音频扩声系统
Ø  视频显示系统
Ø  信号切换系统
Ø  集中控制系统
1.3          系统设计说明
根据有关会议系统的声光像系统具体应用需求,结合我司以往同类项目的工作经验,依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用规范进行设计。在满足会议厅使用功能的前提下,采用先进的设计方式和设计理念,完成高性价比的综合设计方案。
在系统设计过程中,我们按以下的思路进行设计:
Ø  突出先进性、实用性、可靠性系统特点;
Ø  数字化的高集成度可控制能力;
Ø  多功能的应用性;
Ø  极易伸张的扩展性;
Ø  完善的售后服务保证体系。
根据甲方要求与现场实际情况相结合,对整个会议系统进行分析深化设计,力求达到系统配置满足规范要求,与周围环境协调、设计合理,满足客户实际需求。
1.3.1      系统拓扑图
file:///C:/Users/PENGFE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg
1.3.2      子系统设计说明
音频扩声系统
file:///C:/Users/PENGFE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg
音频扩声系统简单来讲就是将声音信号转为电信号,经过信号放大、处理、传输,最终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、信号源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。
视频显示系统
file:///C:/Users/PENGFE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg
在会议进程中除了良好的音质保证外,提供优质、清晰的视频图像也是会议成功的重要保障。在视频源良好的前提下,图象显示质量主要取决于信号传输处理系统和终端显示系统,我们在系统设计过程中,将着力解决存在于上述二个系统中的瓶颈问题,以实现我们的设计目标。
视频显示系统是将会议所需展示的文字、图像、动画等资料通过投影机或大屏等设备进行放大展示分享,并且可以实现多个视频源与多个播放终端之间进行自由切换。
数字会议发言系统
file:///C:/Users/PENGFE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg
数字会议系统主要包括会议主机、主席机、代表机。系统进入发言状态,参会者可通过自己代表机上的按键申请发言或关闭发言,与之对应的指示灯亮起或熄灭。会议执行主席具有最高优先权,其话筒可以随时进入发言状态,并能切断其他委员的发言。
集中控制系统
file:///C:/Users/PENGFE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg
集中控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心等场景,用户可使用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备,通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等相关设备。
1.4          系统设计方案1.4.1      圆桌会议室和电视电话会议室
圆桌会议室
圆桌会议室长6.4m宽6m,可容纳16人参与会议,会议室主要用于本地会议的讨论、交流或召开远程视频使用。会议室配备数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、集中控制系统及视频会议系统。
数字会议系统根据会议室的具体使用情况选择数字会议话筒,配备1台数字会议发言主机,1台主席发言机,15台代表发言机,实现会议发言研讨等功能。
音频扩声系统根据使用环境和使用面积的大小,选用比较常见的吸顶音箱。吸顶音箱满足会议室声音均匀分布,安装方面应尽量避免声聚焦等不良现象,并与现场装饰情况相融合协调,尽量保证装饰效果的一致性,满足本地会议和远程视频会议使用需求。
视频显示系统根据会场的大小和与会人员的数量选择1台4400流明,分辨率1920*1200的高清投影机,投影机正投100寸16:9电动投影幕,固定吊装,另外配置1台49寸液晶电视,在满足每位与会人员都能清晰看到会议图像及资料的同时,视频会议系统配有会议视频双显功能,保证本地的会议资料与总会场的视频图像同时显示。
信号切换系统配置高清矩阵,满足多路笔记本信号的输入,投影机信号的输出显示,实现多路笔记本信号的切换显示。
集中控制系统满足对会议室内各个设备,包括投影机、投影幕、矩阵、音频处理器等设备集中在触摸屏上控制,方便操作及会议管理,会议响应速度快,提高会议效率。
视频会议系统对四层圆桌会议室、五层电视电话会议室及总部进行跨区域远程会议,满足各分会场通过投影幕等显示设备看到主会场的现场发言和现场数据,通过音箱设备听到主会场的声音,并可与远端与会者进行讨论、交流,实现交互式讨论方式。
电视电话会议室
电视电话会议室长8.35m宽6m,可容纳42人参与会议,会议室主要用于本地会议的讨论、交流或召开远程视频会议使用。会议室配备数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、集中控制系统及视频会议系统。
数字会议系统根据会议室的具体使用情况选择数字会议话筒,配备1台数字会议发言主机,1台主席发言机,10台代表发言机,实现会议发言研讨等功能。
音频扩声系统根据使用环境和使用面积的大小,选用比较常见的吸顶音箱。吸顶音箱满足会议室声音均匀分布,安装方面应尽量避免声聚焦等不良现象,并与现场装饰情况相融合协调,尽量保证装饰效果的一致性,满足本地会议和远程视频会议使用需求。
视频显示系统根据会场的大小和与会人员的数量选择1台5200流明,分辨率1920*1200,投影机正投120寸16:9电动投影幕,固定吊装,满足每位与会人员都能清晰看到会议图像及资料,另外配置1台49寸液晶电视,满足在召开视频会议时,本地的会议资料与总会场的视频图像同时显示。
信号切换系统配置高清矩阵,满足多路笔记本信号的输入,投影机信号的输出显示,实现多路笔记本信号的切换显示。
集中控制系统满足对会议室内各个设备,包括投影机、投影幕、矩阵、音频处理器等设备集中在触摸屏上控制,方便操作及会议管理,会议响应速度快,提高会议效率。
视频会议系统对四层圆桌会议室、五层电视电话会议室及总部的跨区域远程会议,满足各分会场通过投影幕等显示设备看到主会场的现场发言和现场数据,通过音箱设备听到主会场的声音,并可与远端与会者进行讨论、交流,实现交互式讨论方式。
1.4.2  大会议室
大会议室长28m宽14.1m,可容纳210人参与会议,会议室主要用于报告、演讲、汇报等以语言为主的活动。会议室配置数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、信号切换系统、集中控制系统。
会议发言系统配置2套手持无线话筒、8只鹅颈话筒,满足会议领导的发言使用需求。
视频显示系统考虑到会场面积的大小和和与会人员的数量,选择1台定制画框幕,画框幕尺寸在3*7.2米,2台6000流明投影机固定吊装,分辨率1920*1200,2台高清投影机做融合,画框幕给前排与会人员观看用,由于会场场地较长,在会场后方配备两台49寸液晶电视,吊装,给会场后方与会人员做辅助观看用,在会场前端配置2台42寸液晶电视给发言领导做返看用,显示系统满足大会议室与会人员都能看到会议内容。在会议室前方后方各配备一台高清摄像机对会议现场进行摄像,并配备一台硬盘录像机对会议现场摄像机图像进行存储,存储保留一个月。音控室配备一台监视器,满足对培训室的会议内容进行查看。
音频扩声系统根据场地大小选择2只15寸全频主扩声要音箱,对会场进行声场全覆盖。由于会议室较长,配置4只12寸全频辅助扩声音箱对会议室后场进行补声。整套音频系统配置满足声场覆盖的盲区和声聚焦区域。满足会议演讲的扩声使用需求。音频的处理部分,将所有音频信号输入到调音台的相应输入通道上,以便进行信号的传输及分配。然后在通过数字音频处理器进行音频信号的处理,最后再由功放和扬声器扩声系统进行放大输出。主扩声的两台音箱配备反馈抑制器用于调节声场参数,防止啸叫的产生影响会议质量。扩声音箱满足会议室声音均匀分布,安装方面尽量避免声聚焦等不良现象,并与现场装饰情况相融合协调,尽量保证装饰效果的一致性,满足会议使用需求,音控室配备监听音箱,对培训室的声音进行监听
信号切换系统配置高清矩阵,满足笔记本信号、摄像机信号的输入,投影机、液晶电视信号输出显示。
集中控制系统满足对大会议室内各个设备,包括投影机,投影幕,矩阵,音频处理器等设备集中在触摸屏上控制,触摸屏控制操作方便,便于会议管理,提高会议效率。
1.4.3  中小型会议室
会议室
四层小会议室长8m宽4m,可容纳14人参与会议,会议室主要用于本地会议讨论及交流使用,会议室配备视频显示系统、音频扩声系统、数字会议系统。
视频显示系统根据会场的大小和与会人员的数量选择1台4400流明,分辨率1920*1200,投影机正投100寸16:9电动投影幕,满足每位与会人员都能清晰看到会议图像及资料。
音频扩声系统根据使用环境和使用面积的大小,选用比较常见的吸顶音箱。吸顶音箱满足会议室声音均匀分布,安装方面应尽量避免声聚焦等不良现象,并与现场装饰情况相融合协调,尽量保证装饰效果的一致性,满足会议使用需求。
数字会议系统根据会议室的具体使用情况选择数字会议话筒,配备1台数字会议发言主机,1台主席发言机,13台代表发言机,实现会议基本发言研讨等功能。
中型会议室
中会议室长17m宽6m,可容纳28人参与会议,会议室主要用于本地会议讨论及交流使用,会议室配备视频显示系统、音频扩声系统、数字会议系统。
视频显示系统根据会场的大小和与会人员的数量选择1台5200流明,分辨率1920*1200,投影机正投120寸16:9电动投影幕,满足每位与会人员都能清晰看到会议图像及资料。
音频扩声系统根据使用环境和使用面积的大小,选用比较常见的吸顶音箱。吸顶音箱满足会议室声音均匀分布,安装方面应尽量避免声聚焦等不良现象,并与现场装饰情况相融合协调,尽量保证装饰效果的一致性,满足会议使用需求。
数字会议系统根据会议室的具体使用情况选择数字会议话筒,配备1台数字会议发言主机,1台主席发言机,27台代表发言机,实现会议基本发言研讨等功能。
1.4.4  电教室
电教会议室长8.35m宽6m,可容纳48人,电教室主要用于多媒体教学交流使用,电教室配置视频显示系统、音频扩声系统、数字会议系统、信号切换系统和集中控制系统。
视频显示系统根据会场的大小和与会人员的数量选择1台5200流明,分辨率1920*1200的高清投影机,投影机正投120寸16:9电动投影幕,满足本地电教室的视频资讯播放、显示。保证与会人员清晰看到显示屏幕上的内容及资料。两台高清云台摄像机对电教室演讲人及其他人员进行摄像记录。另外配置展示台可展示图片、文字、实物等图像。
音频系统配置隐藏式全向麦克风对主讲人及其他人员的声音进行拾音,音频扩声设备满足与会人员都能清晰听到发言人的声音,保证会场内无声聚焦,无声场覆盖空白区域,无啸叫产生,确保多媒体教学的正常进行及声音的录制。
数字发言系统配置无线话筒,满足演讲人员的演讲及发言,保证演讲人员声音清晰,提高会议效率。
信号切换系统配置小型切换器,满足展示台信号和笔记本电脑信号的切换,实现展示台图像和笔记本电脑图像的显示。
集中控制系统满足电教室的图像跟踪、实时录制、实时直播、后期点播、触屏控制、本地监控、点击跟踪、自动切换等功能。集中控制触摸屏可对会场内所有的电子设备进行联动控制,包括投影机、投影幕、矩阵、录播一体机等设备,触摸屏控制操

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